SUJET : Organisation du championnat de France we 9 avril

Bonjour à toutes et tous
En fin de semaine, nous allons verrouiller notre organisation pour ce second événement majeur de la saison 2023, très important dans notre plan de sauvegarde du club.
Il faut bien sûr du monde à la partie technique (à priori, c'est bon), mais surtout à la partie restauration.

Accueil des pilotes le vendredi après midi. (la buvette doit être opérationnelle)
Les pilotes aiment bien s'installer dans les stands, au camping, prendre leurs marques, démarrer leur moteur...certains vont peut-être demander à rouler sur la piste bitume, puisque je le rappelle, la piste TT sera fermée à partir de dimanche 2 avril jusqu'au samedi 8 avril à 8h.

En attendant, il y a encore beaucoup de choses à faire sur le complexe.
Nettoyage, mettre les poubelles, le verre, continuer les tours de déchetterie..... c'est notre club, c'est votre club.

Donc, je propose de faire une pause jusqu'à jeudi, et de verrouiller les grandes lignes avant samedi prochain 2 avril.

Nous aurons besoin de monde en amont pour la préparation du circuit (tonte, nettoyage, stands...) et à la préparation de la restauration (faire les courses, préparer les menus, nettoyage des cuisines, etc...)
Un repas sera proposé le samedi soir.

Je sais que pas mal de choses sont déjà prévues, mais afin de ne rien oublier (je pense au trophées aussi) il faut tout écrire ici.

Donc rendez vous jeudi pour la mise en place de notre organisation.

Merci à toutes celles et tous ceux qui s'impliquent dans la vie du club.

Je récupère les trophées ce we avec Arnaud à la course de Nantes.

Bonjour à tous,

Comme nous l'avons évoqué dans un autre post, il va falloir des bénévoles en nombre pour cette nouvelle grande course importante pour le Club.

J'ai mis en ligne comme pour la semaine dernière, un tableau excel pour savoir qui fait quoi.





Merci de vous manifester rapidement pour qu'on puisse organiser au mieux cet évènement. Il faut du monde dès Vendredi Après-midi à la Buvette

Bonne journée

Damien

present dans l apm je c pas a quelle car je bosse et samedi soir present et dimanche

Présente au CT mais je veux bien faire un peu de buvette samedi midi .

Hello tout le monde..
Pour la tireuse et les fûts c ok
Pour la buvette manu et moi nous sommes proposé
Samedi et dimanche

Isabelle Landrieux écrit:
Tu auras à peine le temps de manger Isabelle.
Par expérience, les gars viennent le plus tard possible au contrôle technique...donc l'heure de midi est souvent chargée...et on lancera la première série à 13h15 ou 13h30 (je n'ai pas encore décidé du planning)

La buvette pour samedi et dimanche, c'est géré. merci à Manu et Vincent.

Par contre, la buvette pour le vendredi après midi, il faudra une personne.

Dispo à la buvette avec Manu et Vincent le samedi !! Dimanche comme j’ai dit à Fred et Michel boulot pour moi dimanche soir

Samedi midi je peux me mettre au barbecue