SUJET : Subvention de Fonctionnement annuelle municipale

De mémoire l'année dernière on avait fait un tableau Excel avec une colonne MEMBRE / LIEU DE LA COURSE / DATE / KM A/R depuis BREST

Salut.
Pour avoir le document nécessaire pour les subventions demandez le moi par message sur mon téléphone et je vous le transmets par mail
Vous trouverez l année 2016 mais c est la même pour chaque année.
Il suffit juste de supprimer le nom des adhérents et les courses mais gardé la même base.
Chaque responsable de catégorie doit remplir ce tableau pour les courses de ligue, amicale et cf et européen.
Je n arrive pas à le mettre en pièce jointe.

Fred, je t'appelle demain soir si tu es dispo. Pas tout compris
Pour les années suivantes, je m'en occuperai avec plaisir, je suis là pour ça.
Mais avant ce we, je dois faire quelque chose ? Antho me dit que je dois m'occuper des IK ....

En fait, ce sont les indemnités kilométriques (la distance aller retour de Brest pour les courses)
Il faut totaliser le nombre de kilomètres réalisés par les pilotes du club dans l'année.
La subvention est basée là-dessus.
Les distances sont connues pour beaucoup de circuits déjà.

J'ai vu un peu avec Antho et Fred. Si je comprends bien chaque licencié remonte ses IK à chaque responsable.
Où est la liste de ces responsables et leur mail ?
Moi perso, je ne sais ni à qui ni comment remonter mes IK. J'imagine que d'autres sont dans le même cas ou alors un truc m'échappe.
Vu l'ampleur de la tâche et le délai très court, ça me parait compliqué ou alors je me fais du soucis pour rien

ça va se régler rapidement.
Normalement Robert Jézequel fait pour la piste 1/5 et Fred pour le TT 1/5

Pour les petites échelles électrique en salle Damien

Moi pour le TT 1/10 club extérieurs

Dimitri pour la piste 1/10 et 1/8.

ça peut paraître compliqué, mais ça va aller vite si on s'y met tous

Antho a préparé le chèque et la liste des adhérents

Si je comprends bien, il faut signaler nos déplacements sur des courses pour que le club ait des subventions. C’est bien ça?

oui, tout à fait Mika

Ok, j’envoie un message à Damien.

Édit: bon, apparemment, j’ai mal compris et ce n’est pas à Damien qu’il fallait que j’envoie.
C’est assez rapide dans mon cas: Ligue TT1/10 à Vannes le 2/10/22, 382km.

Bonsoir à tous,

Alors ... Avis aux responsables des catégories :

Michel : Piste 1/5
Fred : TT 1/5
Anthony : Trésorier
Dimitri : Piste 1/8 et 1/10
François : TT 1/10

Chacun d'entre vous doit m'envoyer le fichier récapitulatif (voir exemple de Fred ci-dessus) des courses et des licenciés y ayant participé. Il me faut tout ça pour Vendredi soir dernier délai. Pour Anthony, il me faut le rapport financier.
Voici mon adresse mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Par avance merci à tous.
PS : Pour info Michel, je vois Matt Samedi pour les licences. Pourrais-tu également mettre à jour le lien sur le site pour s'inscrire car c'est toujours 2022 ?
et petit hors sujet pour finir : il faudrait trouver une personne (moi et Fred sommes partants) pour maintenir à jour le site. Cela peut paraitre futile mais un site vivant et à jour, attire plus de monde. Là perso, je trouve que ça fait un peu site à l'abandon.