SUJET : Subvention de Fonctionnement annuelle municipale

Bonjour à tous
Nous avons jusqu'au 11 décembre pour finaliser le dossier de Subvention de Fonctionnement annuelle municipale / cotisation auprès de l'office des sports de la ville de Brest. il faut se mettre en mode commando !!!
Je viens d'avoir un second rappel aujourd'hui par mail.

Il faut trouver la liste des adhérents, et comptabiliser les IK avec chaque vice-président de catégorie.

Fred, peux tu montrer comment faire stp ?

C'est un dossier que Didier pourrait prendre en charge tous les ans. (pour bien faire, il faudrait le construire au fil de l'eau)

Pour Antho, il va falloir faire le chèque à l'office des sports ( tu as le montant dans le mail que je viens de t'envoyer, suivant le nombre de licenciés)
Merci à chaque responsable de catégorie de donner les infos sur les déplacements de ses pilotes.
On aura besoin du concours de tout le monde pour mener à bien cette affaire.

Merci à tous
Forza AMCO29

De mémoire l'année dernière on avait fait un tableau Excel avec une colonne MEMBRE / LIEU DE LA COURSE / DATE / KM A/R depuis BREST

Salut.
Pour avoir le document nécessaire pour les subventions demandez le moi par message sur mon téléphone et je vous le transmets par mail
Vous trouverez l année 2016 mais c est la même pour chaque année.
Il suffit juste de supprimer le nom des adhérents et les courses mais gardé la même base.
Chaque responsable de catégorie doit remplir ce tableau pour les courses de ligue, amicale et cf et européen.
Je n arrive pas à le mettre en pièce jointe.

Fred, je t'appelle demain soir si tu es dispo. Pas tout compris
Pour les années suivantes, je m'en occuperai avec plaisir, je suis là pour ça.
Mais avant ce we, je dois faire quelque chose ? Antho me dit que je dois m'occuper des IK ....

En fait, ce sont les indemnités kilométriques (la distance aller retour de Brest pour les courses)
Il faut totaliser le nombre de kilomètres réalisés par les pilotes du club dans l'année.
La subvention est basée là-dessus.
Les distances sont connues pour beaucoup de circuits déjà.

J'ai vu un peu avec Antho et Fred. Si je comprends bien chaque licencié remonte ses IK à chaque responsable.
Où est la liste de ces responsables et leur mail ?
Moi perso, je ne sais ni à qui ni comment remonter mes IK. J'imagine que d'autres sont dans le même cas ou alors un truc m'échappe.
Vu l'ampleur de la tâche et le délai très court, ça me parait compliqué ou alors je me fais du soucis pour rien

ça va se régler rapidement.
Normalement Robert Jézequel fait pour la piste 1/5 et Fred pour le TT 1/5

Pour les petites échelles électrique en salle Damien

Moi pour le TT 1/10 club extérieurs

Dimitri pour la piste 1/10 et 1/8.

ça peut paraître compliqué, mais ça va aller vite si on s'y met tous

Antho a préparé le chèque et la liste des adhérents

Si je comprends bien, il faut signaler nos déplacements sur des courses pour que le club ait des subventions. C’est bien ça?

oui, tout à fait Mika

Ok, j’envoie un message à Damien.

Édit: bon, apparemment, j’ai mal compris et ce n’est pas à Damien qu’il fallait que j’envoie.
C’est assez rapide dans mon cas: Ligue TT1/10 à Vannes le 2/10/22, 382km.