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SUJET : Création du comité d'organisation CE 2024

Création du comité d'organisation CE 2024 01 Juil 2023 20:54 #11774

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Suite à l'AG d'hier soir du club à mi-saison, j'ai décidé de créer un nouveau comité d'organisation du CE tout-terrain échelle 1/5 fin juillet 2024. :)

Alors, premier point, et point important, ne nous rejoindront dans ce comité que des personnes qui souhaitent participer d'une façon ou d'une autre à la préparation ou à l'organisation de ce championnat d'Europe, qui dépasse en fait le seul périmètre de notre club. et avec le sourire affiché. :P
C'est une chance exceptionnelle de pouvoir, un jour, participer de l'intérieur à une telle organisation. :)
Ce comité, que je présiderai, sera autonome au niveau financier et au niveau des décisions et choix des partenaires. ;)
Comme je l'ai dit à nouveau ce matin sur notre groupe WhatsApp, je comprends très bien celles et ceux qui ne souhaitent pas s'investir dans cette difficile aventure.
Oui, il y a du boulot, oui il y aura un budget à équilibrer. :) mais quel kif de réussir un tel projet.

Je serai tenu seul responsable si nous ne parvenons pas à équilibrer le budget. Il faut savoir prendre ses responsabilités, et je le fais avec plaisir et en toute conscience. :)

Une cinquantaine de personnes, dont les deux tiers n'ont rien à voir avec notre monde "de petites voitures" m'ont déjà confirmé qu'ils réservaient leur dernière semaine de juillet/août 2024 pour participer à cette aventure unique. (juste après les fêtes de la mer de Brest)

Bien sûr, des membres de l'AMCO, des anciens membres de l'AMCO, des membres des clubs amis et encore plein d'autres personnes.

Les partenaires seront très nombreux, aussi bien dans le domaine professionnel de la RC tel que Peuziat Racing Team, Rivière Prod, Stick and Go, Vp Design , Emii Design, RC FOX, ELCON, SAMBA, T2M/FG (déjà contactés) et bien d'autres encore(tous les partenaires sont les bienvenus), etc......

Nous entretenons des relations courtoises que je qualifierais d'excellentes avec tous ces professionnels.

Et bien sûr des professionnels d'autres domaines. :) :)

Les mairies de Hanvec et de Brest ont déjà été sensibilisées et des réunions sont en cours de planification avec les maires et leurs adjoints aux sports.

Notre fédération FFVRC y aura également toute sa place, ainsi que la fédération européenne (EFRA) avec laquelle nous avons signé des engagements.

Toutes les bonnes volontés seront les bienvenues. ;)

Nous aurons également un partenaire majeur en la qualité des entreprises LE SAINT qui nous ont toujours aidés dans les grandes occasions.(n'oublions pas que nous organisons sur le circuit top Atlantique).

Nous allons, dans la foulée, confirmer l'organisation d'un Grand Prix EFRA officiel TT 1/5 à notre vice-président français de la catégorie Olivier Blanchard. (je lui en avais déjà parlé)

Voilà, les news pour ce soir. ;)

C'est parti pour 2024 !

Rejoignez le comité d'organisation et vive l'AMCO. :) :)

Michel Peuziat
Président AMCO

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Dernière édition: 02 Juil 2023 11:23 par Michel Peuziat.
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Création du comité d'organisation CE 2024 02 Juil 2023 11:31 #11790

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Ce championnat d'Europe sera une nouvelle belle histoire de notre club.

Sportivement, nous allons pouvoir assister à des courses magnifiques, du suspens.
Niveau médiatique, pour le club, bien sûr, ça peut nous servir de tremplin, notamment pour la vente de panneaux publicitaires.
La télé sera présente.
Financièrement, l'objectif est bien de réaliser un championnat d'Europe équilibré entre les dépenses et les entrées.

Et enfin profiter de l'année qui nous reste pour améliorer encore nos installations.

Nous avons notamment voté un budget pour faire des toilettes et douches "en dur", propres au bout des stands (là où se trouve déjà la douche, le balon d'eau chaude et une toilette.
L'idée d'y installer un Algeco de 5m x3m "équipé" avec toilettes, douches, urinoirs est envisagé.(à étudier)
Patrick Cointreau a suggéré de faire cet investissement sur trois ans par exemple (budget de 4000 à 6000 €)
idée à creuser avec notre banque. ;)
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Création du comité d'organisation CE 2024 02 Juil 2023 22:49 #11792

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Ce post va vivre pendant une année avec nous.
Ce sera notre fil rouge. ;)
Tous les sujets seront abordés. ;)
ce soir, nous abordons le sujet des bénévoles durant ce futur championnat d'Europe.

Niveau bénévoles, prêt à s'investir durant les 6 jours (du lundi au samedi), nous avons déjà une cinquantaine de volontaires.
Des adhérents d'autres clubs tels que Concarneau, BRCT, Billio et depuis ce soir du MACN également. déjà une bonne vingtaines de volontaires, tous aguerris dans le domaine de l'organisation, puisqu'ils le font chez eux. :)
Des "anciens du club qui ont l'expérience des euros ou du mondial que nous avons déjà organisés. (Philippe Bourdin et Jean-Luc Kermarrec notamment. :)
Une partie de l'équipe de la restauration lors de notre mondial qui était déjà avec Jeff. :)
bien évidemment, plusieurs membres de l'AMCO seront partie prenante.
Et l'équipe de bénévoles du mondial qui s'était occupé du repas de clôture. (cette fois-ci, ce sera après la cérémonie officielle d'ouverture le mercredi soir. coquetel suivi d'un repas)

Patrick Cointreau vient de se proposer pour organiser et s'occuper du camping (accueil des campeurs dès le dimanche)
Le nombre de places sera étudié en fonction des demandes et les prix des emplacement devront couvrir les dépenses des installations que nous louerons pour l'occasion.
On devrait aussi pouvoir s'appuyer sur des sanitaires "en dur" dans lesquels nous allons investir cette année. (qui nous servirons pour les futurs rencontres sur le complexe).
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Création du comité d'organisation CE 2024 02 Juil 2023 22:52 #11793

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Dès samedi Dom, Alex, Jérémy, et Alain (Rivière) nous ont rejoint dans ce comité.
Manu aujourd'hui
On va mettre la liste à jour. :)
On va essayer avec toutes celles et tous ceux qui le souhaitent de réussir cet Euro. :)
Dernière édition: 02 Juil 2023 22:57 par Michel Peuziat.
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Création du comité d'organisation CE 2024 03 Juil 2023 23:38 #11794

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Alors, un peu pris aujourd'hui, mais grand merci à tous ceux qui nous ont rejoint aujourd'hui. ;) :)
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Création du comité d'organisation CE 2024 04 Juil 2023 08:51 #11795

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Donc, la famille Landrieux nous rejoint dans cette aventure.
Pascale à la restauration et Jean-Michel et Isa seront donc nos contrôleurs techniques durant tout cet euro avec Bob. ;) la dream team habituelle donc.
C'est Isa qui sera l'interlocutrices des team managers des différents pays.
Elle se débrouille en anglais. Il faudra l'aider sur les thermes techniques de nos bolides. :)
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Création du comité d'organisation CE 2024 04 Juil 2023 09:13 #11796

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Il nous faudra trouver des bénévoles pour faire le tour du camping et des stands tous les matins et tous les soirs pour ramener les poubelles en haut du complexe.
Nous allons négocier avec la mairie d'Hanvec, comme en 2011, le passage régulier des services compétents.
Nous devrons être exemplaires sur le tri des déchets. :)
Cerise sur le gâteau, pour cette équipe, notre partenaire "Peuziat Racing Team" mettra son quad et sa remorque à disposition (nous n'aurons pas la fameuse 404 de Philippe Bourdin, pour ceux qui s'en rappellent. :P

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Création du comité d'organisation CE 2024 04 Juil 2023 10:49 #11798

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Les bonnes nouvelles se poursuivent.
Claude Michel Brissonnet demande à intégrer l'équipe des travaux. :) :) c'est super de vois des nouveaux adhérents autant engagés dans la vie du club. :)
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Création du comité d'organisation CE 2024 04 Juil 2023 12:28 #11799

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David Grall rejoint le comité pour s'occuper de la communication, les affiches, les partenaires, la télé les journaux....c'est top ! :) :)
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Création du comité d'organisation CE 2024 04 Juil 2023 15:40 #11800

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Thierry Le Corre rejoint le comité d'Organisation du CE. :)
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Modérateurs: Matthieu Roudaut, Michel Peuziat