SUJET : Compte-rendu Réunion Bureau Juin 2023

Bonsoir à toutes et tous.
Voici le compte rendu de notre super réunion de bureau.
Merci à Damien pour nous avoir accueilli dans sa salle de visio.
Une réunion qui s'est très très bien passée. le club peut repartir de l'avant.
Nous allons pouvoir organiser notre AG de mi-saison très rapidement.
Nous avons que tout le monde ne pourra pas se libérer, mais, celles et ceux qui ne pourront pas venir peuvent se faire représenter par un(e) collègue, ou s'exprimer sur le forum ou sur le nouveau moyen de com.

Compte rendu réunion de bureau du 07/06/23
Présents :
Damien FRANCOIS
Dominique CADOUR
Alain DEVOYE
Manu BAZIRE
Vincent THOMIN
Didier BILLAUDEL
Michel PEUZIAT en distant
Daniel MILLET en distant
Fred TANGUY (non dispo mais contact téléphonique d'une heure la veille avec Michel)
Les autres membres du bureau excusés

Tour de table
Même si l'ensemble des participants s'accordent à dire que cette première partie de saison a été un succès, avec le redressement spectaculaire du club, notamment sur le plan financier (grâce à un gros gros boulot de Antho en tant que trésorier et de beaucoup de personnes pour l'administration du club, les organisations de courses, les journées travaux, et avec l'intégration des nouveaux adhérents), des tensions sont apparues dans le « noyau dur », surtout dues à un surcroît de travail et des tâches de chacun à réaliser pour y parvenir.
Le regret aussi de voir que certains ne s'impliquent toujours pas suffisamment dans la vie du club.
Ce tour de table a mis en évidence un certain nombre d'incompréhensions entre les différents acteurs, et nous pouvons conclure désormais sur le fait que tout s'est apaisé et que tout le monde va dans le bon sens.
D'autres points de préoccupation, avec l'organisation des courses à venir, de l'entretien du complexe, du loyer, de l'organisation du championnat d'Europe 2024, notamment.
A noter que Antho souhaite se consacrer au 1/10 et reste bénévole pour le reste, et c'est très important, continue d'assurer le poste de trésorier du club. Merci à lui.
Le lancement du parcours Crawler et l'implication des nouveaux ont également été soulignés par plusieurs personnes du bureau, sous l'impulsion de Frédéric notamment.
Dominique ne souhaite pas prendre de nouvelles responsabilités, mais assure qu'il va continuer à l'entretien du complexe et toujours présent pour les coups de main.
Il nous annonce aussi que Marcelle continuera de faire la buvette pour les courses électrique qui reprendront cet hiver.
A noter que Damien reconduira auprès de la mairie de Brest le créneau du samedi soir pour les entraînements (à nous tous de nous prendre en main pour venir à ces entraînements)
De ce tour de table très riche, il résulte aussi que nos moyens de communication interne pourraient être améliorés avec notamment la proposition de lancer un groupe Whattsapp avec tous les adhérents. (proposition validée à l'unanimité)
Et reconduite du planning partagé pour les organisations de course.

Bilan sportif
Sujet abandonné, car nous avons déjà pris une bonne heure sur le tour de table, et on voit que tout va bien de ce côté là.

Entretien du complexe
Les responsables de piste s'occupent bien de l'entretien.
Les journées travaux et entretien s'enchaînent, avec toujours la volonté d'impliquer les nouveaux adhérents.
Quelques comportements agacent un peu, mais il faut de la tolérance et prendre le temps de bien faire comprendre aux nouveaux (et à certains anciens) que le complexe ne s'entretient pas tout seul, et que tous doivent y prendre part.
Attention d'ailleurs, nous arrivons fin juin et nous verrons si tous les membres non « VIP » ont bien œuvré sur le complexe et les organisations de course.
Michel est chargé de faire les remarques à ceux qui n'auraient pas bien appréhendé ce point essentiel pour l'équilibre du club et la santé de tous.

Loyer du terrain : problème majeur sur la vie du club
Plusieurs solutions sont évoquées sur ce sujet.
Nous ferons les propositions en AG avec tous les membres du club.

Les courses à venir : que du positif !!!
D'un commun accord, tout le monde souhaite poursuivre les courses sur Hanvec.

Course du 18 Juin (course amicale comme celle du 21 mai qui a été un franc succès)
Tout est déjà organisé, rien à ajouter. On ne réserve pas la salle en option car c'est lourd au niveau logistique pour la ville de Brest.

Course du 9 Juillet (championnat de Bretagne bitume + nocturne)
Mise en place de la nouvelle manière de faire avec les tableaux pour que les bénévoles puissent s'inscrire.
Damien ouvre la course sur MYRCM avec les catégories annoncées dans le poste AMCO.
Merci à David pour l'affiche déjà en route (ne pas oublier de rajouter FFVRC sur toutes nos affiches, merci)
Michel se charge de la course Nocturne et de la formation de directeur de course et de chronométreur pour cette course.
On lancera des petits trophées auprès de notre partenaire stick and Go. (Fred?)

Challenge MCD International (3jours 25, 26 et 27 août)
Vu les retours plutôt très positifs, le bureau décide de lancer cette course de marque.(vu avec Fred aussi la veille)
Organisation technique (Michel, Alain et Mathieu)
Le club assure la restauration (Pas de restauration le soir).
Une réunion spécifique sera organisée pour cette organisation.
On part sur 25 Euros par catégorie. Le partenaire assure un minimum de 1000€ pour les inscriptions et tous les bénéfices au club (même s'il y a plus d'inscriptions)

Course du we du 29 octobre (championnat de Bretagne grande échelle TT et piste + GT8)
Mise en place de la nouvelle manière de faire avec les tableaux pour que les bénévoles puissent s'inscrire.

Test Kebab
Rex très positif : plus rapide et plus simple que les hamburgers et ça a beaucoup lu.

Courses ou challenges nationaux 2024
C'est notre tour d'accueillir le challenge national MCD & FG.
Le bureau décide à l'unanimité de le prendre à l'AMCO. (Voir si possibilité de caler une date avec un lundi férié).
En cours de réflexion pour les CF TT 1/5, CF 1/10 ....ou autres décision à l'AG

CE 2024
Grosses inquiétudes de Daniel sur l'organisation qui s'annonce très compliquée et déjà très en retard. Sans parler de l'augmentation des prix de tout, des partenaires qui ne le sont plus comme Loxam.
Il faut environ 8 personnes à fond sur le sujet et pour l'instant il n'y a personne.
AG a planifier au plus vite pour que tout le monde donne son avis et que la décision soit tranchée.

Questions diverses
-Course amicale du we du 20 août (décision à l'AG)
-Prorata cotisation club pour un débutant qui arrive en Juin voire Juillet ? ça reste en Août. En cours de réflexion.

Un grand merci à tous
On se retrouve au plus vite sur le complexe.

Le bureau de l'AMCO

Merci pour le compte rendu

Vivement la prochaine AG

Merci Michel, beau CR, bonne prise de note !

Très bon compte rendu,et merci de m'avoir représenté mais je ne pouvais pas me libérer.
Nous allons vraiment de l'avant et c'est top.

Petites photos de cette AG "Bureau" qui s'est révélée très constructive et très encourageante pour l'avenir !

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