SUJET : Organisation Restauration et buvette we du 26 mai

Bonjour à toutes et tous

Vous n'êtes pas sans savoir que le club va organiser une grande course sur trois jours le we du 26 mai.
Il s'agit d'un championnat de France TT 1/5 couplé à une course internationale GP EFRA
Sur le plan technique 'course", on fait comme d'habitude.
je serai le chronométreur et le directeur de course (si quelqu'un veut me donner un coup de main, ce sera avec plaisir), et nous aurons un contrôle technique le samedi et dimanche. (avec Bob, Isa, Jean-Mich ?)

Nous allons mettre en place une buvette et une restauration sur ces trois jours.
Il faudra donc du monde pour se relayer.

Je serai présent dès le vendredi pour accueillir les pilotes. ouverture de la piste vendredi à 9h pour des essais libres jusqu'à 19h, avec une coupe de 12h30 à 13h30

Restauration légère le vendredi midi. (Monique s'en occupe)

Pour le samedi midi et le dimanche midi, il faut du monde.

Pour la buvette, nous allons faire des créneaux de deux heures sur les trois jours et il faudra un responsable par créneau.

Voilà le programme.

Vous pouvez vous déclarez après ce post. je m'occupe de faire le tableau de la buvette.

Un grand merci à toutes et tous

PS: A noter qu'une réunion de la mairie d'Hanvec est en cours de programmation (avec tous les sujets importants qui seront abordés)
J'y participerai avec David.

Ok pour moi pour le CT tout le we

Bonjour
Dispo le samedi 25 pour tenir la buvette de 14h à 18h

samedi 25 pour la restauration et la buvette le matin jusqu'a 10 h

Présent pour le CT

Merci à Rod Diavel pour ces magnifiques prises de vue !
Super boulot de réalisé sur la piste Tout-terrain. Bravo à tous.
Place désormais à l'organisation de notre manche de CF et GP EFRA ?
Ouverture de la piste vendredi 24 mai à 9 heures.
Il manque du monde à l'organisation.? nous comptons sur vous.
Contrôle technique ok avec Isa, Bob et Jean-Mich
Direction de course Il faudrait quelqu'un au comptage avec moi
Buvette beaucoup de créneaux restent libres.?
Restauration ...on part d'une feuille blanche
Pour vendredi soir et samedi soir, le club ,e sera pas en mesure de proposer des repas. le BBQ du club sera mis à disposition, comme le we dernier.?

Voilà, comme vous le voyez, il reste beaucoup de créneaux de libre.
Tireuse à bière et buvette à mettre en place dès jeudi soir. (Manu? Vins ?)
Restauration light le vendredi midi
restauration et buvette samedi et dimanche (pas d'organisation de repas le samedi soir, malheureusement, pas assez de volontaires. on mettra la salle et le BBQ à disposition.

Alors, ça prend forme !
Manu et Vins se proposent d'aller chercher et installer la tireuse à bière et de faire les courses pour la buvette (mercredi)
Ils tiendront la buvette le samedi et le dimanche... au top !
Monique va définir le menu du samedi midi et du dimanche midi. (elle a mis un mot sur WhatsApp)
Pour le vendredi midi, ce sera sandwiches comme la dernière fois.

Pour info, David et moi, avons réunion à la mairie d'Hanvec avec le maire et son staff le jeudi 23 mai à 17h.

La personne de la mairie de Brest qui s'occupe de notre dossier de subvention (madame Delmas) m'a confirmé aujourd'hui que la ville de Brest pensait nous attribuer une subvention de 4000€ pour l'évènement (il faut que nous revoyons notre budget prévisionnel avec les données réactualisées), je vais demander un coup de main à Daniel.

Voilà, on poursuit

Contrairement à ce que j'avais laissé entendre le week-end dernier, je ne serai pas dispo le week-end du 25-26.

Bonsoir je suis disponible le dimanche 26 mai le midi pour la restauration
Christophe